An der Ravensburg-Weingarten University (RWU) laufen seit vergangenem Donnerstag viele Abläufe nur noch eingeschränkt. Seit dem Morgen des 8. Oktober sind die zentralen Dienste für Studium und Lehre nicht erreichbar. Die Ursache liegt rund 130 Kilometer entfernt: Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg (HSZ-BW) in Reutlingen ist Ziel eines Cyberangriffs geworden. Es stellt IT-Dienste für rund 65 Einrichtungen in Baden-Württemberg. Die RWU ist damit eine von zahlreichen betroffenen Hochschulen.
Inzwischen rechnet die RWU mit einem längeren technischen Ausfall ihres zentralen Campus-Management-Systems myCampus. Auch das System LSF lässt sich nur eingeschränkt nutzen, die meisten Unterstützungsprozesse in der sogenannten QM-Engine stehen nicht zur Verfügung.
Keine Bescheinigungen und keine Zeugnisse
Für die Studierenden in Weingarten hat das spürbare Folgen. Die Studentische Abteilung kann bis auf Weiteres keine Immatrikulationsbescheinigungen, Notenspiegel, Zeugnisse oder Urkunden ausstellen. Gerade wer BAföG beantragt, sich um ein Stipendium bewirbt oder eine neue Stelle antreten will, ist auf solche Nachweise oft angewiesen. Als Übergangslösung hat die RWU an diesem Mittwoch ein allgemeingültiges Schreiben per E-Mail an alle Studierenden verschickt. Es kann etwa beim BAföG-Amt, bei Stipendiengebern, der Ausländerbehörde oder bei Arbeitgebern im Bewerbungsverfahren vorgelegt werden.
Exmatrikulationen kann der Studierendenservice derzeit nicht durchführen. Schreiben zu nicht bestandenen Zweit- und Drittversuchen bei Prüfungen kann er ebenfalls nicht verschicken. In dringenden Fällen ist er zu den üblichen Sprechzeiten erreichbar.
Prüfungsanmeldung verzögert sich
Auch bei der Prüfungsplanung muss mit zeitlichen Verschiebungen gerechnet werden. Der Anmeldezeitraum war vom 26. Oktober bis 13. November geplant und wird sich nun verzögern. Wie es weitergeht, will die Hochschule zeitnah mitteilen. Die Anmeldung von Abschlussarbeiten wird derzeit überarbeitet und soll voraussichtlich in Kürze wieder möglich sein.
Den Stundenplan finden Studierende weiterhin: Die Pläne sind ohne Login im LSF sowie über die RWU-App abrufbar, die App zeigt nach Angaben der Hochschule aktuelle Pläne an. Seit Dienstag funktionieren auch die E-Mail-Verteiler der einzelnen Lehrveranstaltungen wieder.
Längere Bewerbungsfrist für englischsprachige Studiengänge
Betroffen sind auch künftige Studierende. Derzeit läuft die Bewerbungsphase für die englischsprachigen Bachelor-Studiengänge zum Sommersemester 2027, das Bewerbungsportal ist jedoch nicht erreichbar. Eine Bewerbung ist trotzdem möglich: Die RWU hat das Verfahren vorübergehend angepasst und die Frist bis zum 15. November verlängert.
Angreifer verschafften sich Zugang zu Daten
Festgestellt hat die IT-Abteilung des HSZ-BW den Angriff am Abend des 7. Oktober. Nach eigenen Angaben nahm das Servicezentrum daraufhin sofort alle Systeme offline, trennte die Internetverbindung und schaltete die Telefonanlage ab. Vorsorglich wurden auch die Verbindungen zu den angeschlossenen Hochschulen sowie Kunst- und Kultureinrichtungen gekappt. Deshalb sind seither auch dort Systeme nicht erreichbar.
Am Montag teilte das HSZ-BW mit, nach aktuellem Stand hätten die Angreifer Schadsoftware in das Netzwerk eingeschleust und sich so Zugang zu Daten verschafft. In welchem Umfang Daten abgezogen wurden, wird derzeit untersucht. Ob und welche Daten der einzelnen Hochschulen betroffen sind, geht aus den bisherigen Mitteilungen nicht hervor.
Polizei und Generalstaatsanwaltschaft ermitteln
Die Ermittlungen hat das Polizeipräsidium Reutlingen gemeinsam mit der Generalstaatsanwaltschaft Karlsruhe, Abteilung Cybercrime, übernommen. Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg unterstützt die Ermittler und das HSZ-BW. Seit dem Morgen des 8. Oktober arbeitet ein Krisenstab unter Leitung von Prof. Dr. Peter Väterlein an der Aufarbeitung und Bewältigung des Vorfalls, zusammen mit internen und externen Spezialisten.
Wie lange die Einschränkungen in Weingarten noch andauern, lässt sich derzeit nicht sagen. Über den aktuellen Kenntnisstand informiert die Hochschule ihre Mitarbeitenden an diesem Mittwoch um 13.15 Uhr in einer Online-Veranstaltung. Neuigkeiten will sie fortlaufend per E-Mail und auf ihrer Website veröffentlichen.
2021 wurde die Pädagogische Hochschule in Weingarten auch Opfer eines Hackerangriffs. Auf den privaten Abrechnungsservice „Unimed“ wurde im April 2026 ein Cyberangriff verübt. Dabei stahlen die Täter Daten von rund 700 Patienten der Oberschwabenklinik.