Auch in den städtischen Kindertageseinrichtungen hält die Digitalisierung Einzug – dort, wo sie sinnvoll unterstützen und Pädagogen entlasten kann.
Alle städtischen Kindertageseinrichtungen führen bis zur Sommerpause eine App-Lösung als standardisierten Kommunikationsweg zwischen Eltern und Einrichtung ein und stellen damit ihre Informationswege auf eine zeitgemäße Variante um.
Mit Hilfe der App ist vieles mit deutlich weniger Aufwand erledigt, von der Bekanntgabe wichtiger Termine über die Krankmeldung von Kindern bis hin zum Sammeln von Elternrückmeldungen. Entlastung entsteht für alle Seiten, so entfällt z. B. auf Kindergartenseite das Kopieren und Verteilen von Elternbriefen sowie die Nachverfolgung, Kontrolle und händische Dokumentation von Rückmeldungen.
Dadurch gewinnen Einrichtungsleitungen und Erzieherinnen wertvolle Zeit für die direkte Arbeit mit den Kindern. „Ziel ist es, unsere pädagogischen Mitarbeiterinnen zu entlasten, so dass sie nicht von Organisatorischem aufgefressen werden, sondern sich bestmöglich ihrem pädagogischen Auftrag widmen können“, so Ellen Valerius, Leiterin des Amts Familie und Bildung. Auch für Eltern wird die Kommunikation stressfreier. So können sie bei kranken Kindern und nach einer anstrengenden Nacht ihr Kind jederzeit bequem per App für den nächsten Tag abmelden und sind nicht darauf angewiesen, in einem bestimmten Zeitfenster morgens im Kindergarten anrufen zu müssen.
Die Initiative zur Einführung der App kam aus der Elternschaft. Nico Gehrling, Elternbeiratsvorsitzender im Kindergarten Laiz und Vorsitzender des Gesamtelternbeirats der Sigmaringer Kindergärten, trug den Wunsch an die Stadtverwaltung heran: „Die Elternschaft wünscht sich eine zeitgemäße Form der Kommunikation. Eine Zettelflut am Kühlschrank entspricht nicht mehr dem Bedürfnis der aktuellen Elterngeneration.“
In der Folge wurde in enger Zusammenarbeit zwischen Träger und Elternschaft eine Pilotphase durchgeführt, in der Funktionen der App getestet und Anwendungsleitlinien erarbeitet wurden. Seit Oktober letzten Jahres ist die App im Kindergarten Laiz im Einsatz, nach durchweg positiven Erfahrungen ziehen nun alle anderen städtischen Einrichtungen nach. Die Stadtverwaltung investiert hierzu 12.000 EUR für die Nachrüstung der technischen Infrastruktur in den Gebäuden und die Beschaffung von iPads für jede Gruppe, hinzu kommen jährliche Kosten für die Nutzung in Höhe von 4.000 EUR.
Pädagogische Themen oder Fragen zur Entwicklung von Kindern werden ausdrücklich nicht über die App abgewickelt, diese werden weiterhin im persönlichen Gespräch behandelt, auch Bilder werden nicht versandt. Die Anwendung ist DSGVO-konform und wird nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit verwendet. Derzeit finden in allen Einrichtungen Elternabende statt, in denen die Eltern informiert werden und Hilfestellung angeboten wird.
(Pressemitteilung: Stadt Sigmaringen)