Sachbearbeitung für das Kulturbüro (50 %)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Kulturbüro zum Ihnen nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeitung für das Kulturbüro (50 %)

Das Kulturbüro organisiert jährlich mehr als 300 Veranstaltungen aus dem gesamten Spektrum der darstellenden Kunst und Musik unter anderem im Graf-Zeppelin-Haus, Bahnhof Fischbach, Casino Fallenbrunnen, Kiesel im K42, beim Bodenseefestival und dem alternativen Festival „Kulturufer“.

Ihre Aufgaben:

  • Verträge aufsetzen bzw. prüfen, Beantragung der Steuerbefreiung gem. § 50a EStG für ausländische Solisten, Dirigenten und evtl. Ensembles, Beantragen der Umsatzsteuerbefreiung
  • Erstellen von Gema-Abrechnungen, Anmelden von Lizenzen, Prüfung von Urheberrechten
  • Ticket-Abrechnungen, Honorarabrechnungen für Solisten und Gastensembles, buchhalterische Abwicklung und Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei Durchführung von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Organisation Kulturufers: Bestellung der Infrastruktur, Einteilung des Einlasspersonals und Erfassung der Arbeitszeit
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Kulturmanagement, im gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts- Public Management, Abschluss zum Verwaltungsfachwirt/in) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kulturverständnis und Kenntnisse über die Besonderheiten im Kulturbereich
  • Kenntnisse im Kulturmanagement (VStättVO, Urheberrecht, Vertragswesen, Lizenzrecht, Künstlersozialversicherung, etc.)
  • Eigenverantwortlichkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Umgang mit Künstlern und Agenturen
  • Kundenorientierung, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsprämie, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
  • Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
  • Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
  • Vermittlung von Ferienbetreuung und Zuschuss zur Kinderbetreuung während der Arbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
  • Gemeinschaftsveranstaltungen und tolle Freizeitmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Region direkt am Bodensee
  • Und Vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur geprägt von gegenseitiger Wertschätzung pflegt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Alters, Geschlechts, sexueller Orientierung, körperlichen oder geistigen Einschränkungen, Ihrer Religion oder Weltanschauung!

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2022 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Baltes, Amtsleitung Kulturbüro, unter der Telefonnummer 07541 203-3300 und für sonstige Auskünfte Frau Lehmann, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1141 gerne zur Verfügung.

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