kaufmännische Mitarbeiter*innen (m/w/d)

Die Firma cleanteam GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Gebäudedienstleister, der bereits über 30 Jahre seinen Standort in Laupheim hat. Unsere Dienstleistungsangebote sind individuell auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten. Wir helfen Reinigungsstandards und Hygienevorschriften umzusetzen. Als leistungsfähiger, innovativer Meisterbetrieb des Gebäudereiniger-Handwerks bieten wir unseren Kunden ein vielfältiges Dienstleistungsangebot mit hohen Qualitätsstandards. Das Reinigungsspektrum umfasst die klassische Gebäudereinigung im Bereich private Haushalte, Verwaltungen (öffentlich und gewerblich) und Industriebereiche mit Produktion.

Zur Verstärkung unseres Teams in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

kaufmännische Mitarbeiter*innen (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich als erster Ansprechpartner um die vielfältigen Anliegen unserer Kundeninnen und Mitarbeiterinnen und übernehmen die Telefonzentrale
  • Sie unterstützen bei der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter*innen und arbeiten der Lohnbuchhaltung zu
  • Sie prüfen sorgfältig die Eingangsrechnung und übermitteln diese in enger Absprache an den Steuerberater
  • Sie erfassen Ausgangsrechnungen, überprüfen den Zahlungseingang und unterstützen beim Mahnwesen
  • Sie übernehmen die Terminplanung und -organisation
  • Sie überwachen den Fuhrpark und die -organisation
  • Sie unterstützen die Firmenleitung administrativ und organisatorisch
  • Bei Bedarf übernehmen Sie auch zusätzlich anfallende kaufmännische Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen mit
  • Sie zeichnen sich durch ihr freundliches Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild aus
  • Für die interne und externe Kommunikation benötigen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Sie treffen je nach Zielgruppe stets den richtigen Ton
  • Sie arbeiten strukturiert, ausgesprochen zuverlässig und selbstständig
  • In stressigen Situationen verlieren Sie nicht den Kopf und behalten den Überblick
  • In der Arbeit in unserem kleinen Team verstehen Sie es, sich zielgerichtet und gemeinsam zu organisieren
  • Ein diskreter Umgang mit allen Informationen ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
  • Eine angemessene Bezahlung
  • Geregelte Arbeitszeiten innerhalb einer 5-Tage-Woche

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per Mail, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.