Verwaltungskraft für die städtische Musikschule in Teilzeit

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben in der städtischen Musikschule zum Ihnen nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungskraft für die städtische Musikschule in Teilzeit

Die Musikschule Friedrichshafen ist Mitglied im VdM und als Bildungs- und Kultureinrichtung mit einem breiten Unterrichtsangebot, Kooperationen und Veranstaltungen in der Stadt fest verankert und vernetzt. Rund 1.000 Schülerinnen und Schüler werden wöchentlich von 33 Lehrkräften in allen Unterrichtsfächern von Elementarbereich bis Studienvorbereitung unterrichtet. Das gemeinsame Musizieren in Orchestern und Ensembles und der Wettbewerb „Jugend musiziert“ haben einen hohen Stellenwert. Der Unterricht findet überwiegend in unserem gut ausgestatteten Musikschulgebäude und zusätzlich in Schulen und Kindergärten statt.

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung von Schülerdaten und Stundenplänen
  • Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung der Aus- und Einzahlungsanordnungen
  • Instrumentenausleihe, Inventarisierung und eventuelle Schadensabwicklung (Veranlassen von Reparaturen)
  • Notenbibliothekverwaltung und -inventarisierung
  • Materialbeschaffung
  • Unterstützung der Kurssachbearbeitung im Elementarbereich
  • Mitarbeit bei der Organisation des Regionalwettbewerbs „Jugend musiziert“

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

 

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse vorteilhaft
  • Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Eigenverantwortlichkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (Die Verteilung der Arbeitszeit wird dem Schuljahresablauf entsprechend organisiert. Die Anwesenheit an mindestens drei Nachmittagen zu den Öffnungszeiten des Sekretariats ist unerlässlich.)
  • Fähigkeit zur Kundenorientierung
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
  • Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente)
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Attraktives Gesundheitsmanagement
  • Vermittlung von Ferienbetreuung für Kinder
  • Tolle Freizeitmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Region

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 10.07.2022 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Hermann-Wüster, Leiterin der Musikschule, unter der Telefonnummer 07541 203-55550 und für sonstige Auskünfte Frau Lehmann, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1141 gerne zur Verfügung.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

 

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