Mitarbeiter/-in Buchhaltung und Infothek in Teilzeit

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 63.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung – Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement – zum Ihnen nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Buchhaltung und Infothek in Teilzeit

Die Städtische Bauverwaltung nimmt die finanztechnische Steuerung im Baudezernat der Stadtverwaltung Friedrichshafen als Querschnittsaufgabe wahr. Zudem werden die kaufmännischen und betrieblichen Bereiche des Gebäudemanagements, des Eigenbetriebs Stadtentwässerung und der Städtischen Baubetriebe bearbeitet sowie beitragsrechtliche Veranlagungen durchgeführt. Im kaufmännischen Gebäudemanagement wird dabei insbesondere die Koordination der Aufgabenabwicklung für wesentliche Teile der städtischen Liegenschaften und deren Nutzer wahrgenommen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen auf rechnerische Richtigkeit
  • Vorerfassung von Auszahlungs- und Einnahmeanordnungen in SAP
  • Mitbetreuung der Infothek des Technischen Rathauses (Auskunftserteilung an Besucher sowie Annahme und Verteilung von Postsendungen im Hause)
  • Aufgaben und Stellvertretung im Verwaltungssekretariat der Städtischen Bauverwaltung

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fachwissen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil; die Stelle eignet sich aber auch für Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS-Office Produkten
  • Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit für digitale Medien und Prozesse

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
  • Attraktives Gesundheitsmanagement
  • Vermittlung von Ferienbetreuung für Kinder
  • Tolle Freizeitmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Region

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 24.06.2022 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter www.stellen.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Wick, Abteilungsleiterin Kaufmännisches Gebäudemanagement der Städtischen Bauverwaltung, unter der Telefonnummer 07541 203-4830 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1122 gerne zur Verfügung.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

 

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