Assistenz im dezentralen Sekretariat des akademischen Lehr- und Forschungsbetriebs (m/w/d)

 


Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teil- oder Vollzeit (80 – 100 %):

Assistenz im dezentralen Sekretariat des akademischen Lehr- und Forschungsbetriebs (m/w/d)

Die Stelle ist am Friedrichshafener Institut für Familienunternehmen (FIF) angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der FIF-Institutsleitung und des FIF-Teams
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisieren von Bestellwesen, Budgetplanung und -verwaltung
  • Unterstützung bei der internen und externen Veranstaltungsorganisation
  • Korrekturlesen von z.B. Veröffentlichungen oder Präsentationen
  • Unterstützung bei der Pflege der FIF-Homepage sowie der Forschungsdatenbank
  • Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS-Office-Software und Online-Abrechnungstools; idealerweise auch im Umgang mit Datenbank- sowie Content-Management-Systemen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 1.000 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
HR-Management
Constanze Brandhuber
hr.services@zu.de oder über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Dr. Christian Klaiber gerne zur Verfügung | christian.klaiber@zu.de.

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